Trabajo fuera del horario registrado

Si realiza tareas de su trabajo antes de registrar su entrada, después de registrar su salida o durante sus descansos, ese tiempo es trabajo y tiene derecho a cobrarlo.

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Personas tomando café durante una reunión en un espacio de trabajo compartido

¿Qué es el trabajo fuera del horario registrado?

El trabajo fuera del horario registrado es cualquier tarea laboral que su empleador no le paga: preparar antes de un turno, limpiar después, trabajar durante los descansos o responder mensajes desde casa. Si su empleador sabe o debería saber que usted realiza esas tareas, la ley le exige pagarle ese tiempo.

El trabajo fuera del horario registrado suele esconderse en los minutos antes o después de su turno: el tiempo que nunca aparece en su registro de horas.

Cómo se presenta el trabajo fuera del horario registrado

  • Prepara el área de trabajo, realiza tareas de preparación o enciende los sistemas antes de registrar su entrada

  • Termina tareas, limpia o realiza el cierre después de registrar su salida

  • Trabaja durante las pausas para comer o descansar que no se le pagan

  • Responde llamadas, mensajes de texto o correos electrónicos fuera del horario laboral

  • Realiza desplazamientos obligatorios entre lugares de trabajo sin que le paguen ese tiempo

  • Asiste a reuniones o capacitaciones «voluntarias» que en realidad no son opcionales

  • Su gerente modifica su registro de horas para eliminar tiempo que usted realmente trabajó

  • Su tiempo de trabajo se redondea hacia abajo en cada turno y el tiempo no pagado se acumula

Protecciones federales y estatales

Columnas de piedra de un tribunal enmarcadas por hojas rojas de otoño

Tiene derecho a cobrar todo el tiempo que trabaja, esté registrado o no.

Federal

La Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA, por sus siglas en inglés) exige a los empleadores pagar todas las horas trabajadas, incluidas las tareas realizadas antes y después de un turno y durante los descansos no remunerados. Si un empleador sabe o tiene motivos para saber que usted está trabajando, por lo general debe pagarle, aunque no se lo haya pedido expresamente.

Minnesota

La ley de Minnesota exige el pago de todas las horas trabajadas y establece normas sobre los descansos y el registro de horas. Cuando el trabajo fuera del horario registrado hace que supere las 40 horas en una semana, las protecciones de Minnesota sobre horas extras pueden aplicarse además del pago de las horas a la tarifa habitual que no se le pagaron.

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Illinois

La ley de Illinois exige a los empleadores pagar todo el tiempo trabajado y hace cumplir las normas de registro de horas y de pago mediante la Ley de Pago y Cobro de Salarios. Las horas fuera del horario registrado que hacen que supere las 40 horas en una semana también pueden activar las protecciones de Illinois sobre horas extras.

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¿No sabe qué ley se aplica a su situación? Le ayudamos a determinarlo.

El tiempo fuera del horario registrado es trabajo real, y la ley lo trata como tal:

  • El pago de todo el tiempo que trabajó sin cobrar
  • El pago de horas extras, si las horas fuera del horario registrado hicieron que superara las 40 horas en una semana
  • Indemnizaciones adicionales fijadas por ley: a menudo equivalen a la cantidad no pagada y, en la práctica, la duplican
  • Intereses y sanciones
  • Honorarios de abogado y costos

Cada caso es diferente. Lo que puede recuperar depende de los hechos, de la ley y de la conducta del empleador.

Socios y equipo jurídico de Wanta Thome juntos al aire libre
*Los resultados anteriores no garantizan un resultado similar.

Cómo manejamos los casos de trabajo fuera del horario registrado

Cada caso comienza con una llamada gratuita. Primero escuchamos. Si tiene un caso, le explicamos qué puede esperar: qué es probable que suceda, cuánto podría tardar y qué resultados son realistas. Si no tiene un caso, también se lo decimos e intentamos orientarle hacia alguien que pueda ayudarle.

Trabajamos con honorarios sujetos al resultado: no paga nada a menos que ganemos.

Preguntas frecuentes sobre el trabajo fuera del horario registrado

  • ¿Qué se considera trabajo fuera del horario registrado?

    Cualquier tarea laboral que su empleador no le paga: preparar antes de su turno, limpiar después, trabajar durante los descansos, realizar desplazamientos obligatorios entre lugares de trabajo o responder mensajes laborales desde casa. Si es trabajo y su empleador sabe o debería saber que usted lo realiza, por lo general tiene derecho a cobrarlo.

  • ¿Qué pasa si mi empleador no me pidió que trabajara fuera del horario registrado?

    Es posible que aun así le deban ese pago. Según la ley, si un empleador sabe o tiene motivos para saber que usted está trabajando, aunque no se lo haya pedido directamente, por lo general debe pagarle. Decir «nunca le pedimos que hiciera eso» a menudo no es una defensa válida.

  • ¿Cuenta responder correos electrónicos o mensajes de texto fuera del horario laboral?

    Puede contar. Si, como parte de su trabajo, atiende comunicaciones laborales habitualmente fuera de las horas que le pagan, ese tiempo puede ser remunerable. Las pequeñas cantidades de tiempo se acumulan, y un patrón constante de trabajo fuera del horario laboral puede sumar una cantidad considerable de salarios no pagados.

  • ¿Qué pasa si no hay un registro de las horas que trabajé fuera del horario registrado?

    Aun así puede tener un caso. Los empleadores tienen la obligación legal de registrar las horas trabajadas y, cuando no lo hacen, la ley suele dar al trabajador el beneficio de la duda. Sus propias notas, mensajes y recuerdos pueden ayudar a establecer ese tiempo.

  • ¿Puede mi empleador redondear mi tiempo de trabajo hacia abajo?

    El redondeo solo está permitido si resulta neutral a lo largo del tiempo; no puede favorecer sistemáticamente al empleador. Si su tiempo siempre se redondea hacia abajo o el redondeo elimina minutos de su remuneración de forma sistemática, puede ser una manera ilegal de quitarle salarios que ha ganado.

Ver todas las preguntas frecuentes sobre salarios no pagados

¿Quiere saber cuáles son sus opciones?

Solo tiene que completar cinco campos; todavía no necesita contarnos lo ocurrido. Lo hará en la llamada de seguimiento. La mayoría de las personas recibe una llamada en un plazo de cinco minutos si elige la opción de Nina, o el mismo día hábil si no la elige.

La información que nos envíe es confidencial. No contactamos a su empleador.

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Preguntas frecuentes

¿Hasta cuánto tiempo atrás puedo reclamar salarios por trabajo fuera del horario registrado?

Las reclamaciones federales generalmente permiten recuperar salarios de los dos años anteriores, o de tres años si la infracción fue deliberada; los plazos estatales pueden variar. Como el tiempo no pagado más antiguo va quedando fuera del plazo a medida que pasa el tiempo, conviene actuar cuanto antes.

¿Cuánto cuesta contratar a un abogado de salarios?

En la mayoría de los casos, no paga nada por adelantado. Trabajamos con honorarios sujetos al resultado y, en muchos casos salariales, la ley exige que el empleador pague los honorarios de su abogado además de lo que usted recupere. La primera llamada para saber si tiene un caso es gratuita.

¿Pueden despedirme por denunciar el trabajo fuera del horario registrado?

No. Tomar represalias contra usted por plantear un problema de salarios no pagados o reclamarlos es ilegal. Si su empleador le redujo las horas, le degradó de puesto o le despidió después de que usted hablara, eso constituye una infracción independiente que puede fortalecer su caso.

¿Qué pasa si todos en mi trabajo realizan tareas fuera del horario registrado?

Entonces es posible que no sea la única persona que tenga una reclamación. Cuando el trabajo fuera del horario registrado forma parte del funcionamiento habitual del lugar de trabajo, suele afectar a muchos trabajadores a la vez. Esos casos pueden presentarse de manera conjunta, lo que puede fortalecerlos.

¿De verdad importan los períodos breves de tiempo?

Sí. Unos pocos minutos sin pagar en cada turno pueden sumar horas a lo largo de semanas y meses, y la ley generalmente exige pagar todo ese tiempo. Los empleadores no pueden considerar gratuitos los períodos breves de trabajo.